リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(ファイル共有編)

世界180カ国で利用されていて、2017年には導入企業数が127,000社を超え、ますます大きな進化を遂げているクラウド型ビジネスチャットツール「チャットワーク」。

今回は、チャットワークのファイル共有の方法についてお話していきます。

【関連記事】
1.リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(導入編)
2.リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(設定編)
3.リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(タグ編)
4.リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(タスク編)

 

<目次>

ファイルをアップロードする
 1.ファイルを選択してアップロード
 2.ドラッグ&ドロップでアップロード
アップロードされたファイルの検索
 1.自分がアップロードしたファイル
 2.グループごとのファイル(自分以外がアップしたものも含む)
まとめ

(見出しをクリックすると各章へジャンプできます)


 
ファイルをアップロードする

チャットワークにはファイル共有機能も備わっていて、チャットワーク上で簡単にファイルのやり取りができるようになっています。

使えるストレージ容量は、フリープランの場合は5GB、パーソナルプラン以上の場合は10GBとなっています。

動画ほど大きいファイルはチャットワーク上でのやり取りに向きませんが、その場合は他の手段を使いましょう。

それではアップロードのやり方を解説していきます。

 
1.ファイルを選択してアップロード

ファイルを送信したいチャットを開いて、メッセージ入力欄の上部にあるクリップのマークをクリック。

アップロードしたいファイルを選択して「開く」をクリック。

これでファイルのアップロードは完了です。

 
2.ドラッグ&ドロップでアップロード

ファイルをチャットワークのウィンドウに直接ドラッグ&ドロップすることでアップロードすることも可能です。

アップロードしたいファイルをドラッグしてチャットワークのウィンドウ上に持っていくと、「このエリアにドロップしてください」という枠が現れますので、その枠内にドロップします。

自分がアップロードしたファイル、他の誰かがアップロードしたファイルに関わらず、アップロードされたファイルはファイル名をクリックすることでダウンロードできます。


 
アップロードされたファイルの検索

1.自分がアップロードしたファイル

この方法では、自分がアップロードしたすべてのファイルを確認することができます。

チャットワークのウィンドウ上部メニューのフォルダのマークをクリック。

アップロードしたファイルが降順で表示されます。

検索窓に探したいファイル名を入力することで、ピンポイントでファイルを見つけることも可能です。

ファイル名をクリックすることで、ファイルのプレビューやファイルのアップロード日、どのチャットにアップロードしたかを確認することができます。

ファイル名にカーソルを合わせると右にコマンドが表示されます。

左から「ダウンロード」「追加時点へ移動」「ファイル名を編集する」「ファイルを削除する」のコマンドです。

ストレージ容量がいっぱいになるようなことは稀だと思いますが、ウィンドウ下部にストレージ使用率が表示されていて、あとどれだけ容量が使えるのかを確認することができます。

 
2.グループごとのファイル(自分以外がアップしたものも含む)

グループ別にアップロードされたファイルを確認することもできます。

ファイルを確認したいグループを開いて、右サイドバー上部のフォルダのマークをクリック。

自分とグループ内の他の人がアップロードしたファイルがすべて表示されます。

こちらも先ほどと同じようにファイル名で検索することが可能です。

そしてこちらも先ほどと同じく、ファイル名にカーソルを合わせることでファイルの各種情報とコマンドが表示されます。


 
まとめ

専用のファイル共有ソフトを使うのもありですが、わざわざそちらのソフトを開いてアップロードしてリンクを送って・・・とするのは煩わしいですよね。

その点、チャットワークであれば普段のやり取りの中でサクッとファイルの受け渡しができるのは非常に便利です。

また、使っている期間が長くなると「あのファイルどこにあったっけ?」という事態も出てきますが、検索機能が充実しているためそういった場面でも困ることがありません。

ぜひとも上手に使いこなしてください。

 

リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(タスク編)

世界180カ国で利用されていて、2017年には導入企業数が127,000社を超え、ますます大きな進化を遂げているクラウド型ビジネスチャットツール「チャットワーク」。

今回は、チャットワークのタスクの使い方についてお話していきます。

【関連記事】
1.リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(導入編)
2.リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(設定編)
3.リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(タグ編)
5.リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(ファイル共有編)

 

<目次>

タスク管理機能とは?
タスクの依頼方法
 ・右サイドバーから入力
 ・メッセージからタスク化
タスクの管理
 ・タスク追加後の表示
 ・タスクの完了
 ・タスクの編集
 ・すべてのタスクを一覧表示
まとめ

(見出しをクリックすると各章へジャンプできます)


 
タスク管理機能とは?

チャットワークがただのメッセージングツールでないのは、このタスク管理の機能があるからです。

チャットワークで仕事のやり取りをしているうちに、それぞれにやるべきタスクが生まれてくるはずです。

タスクが少ないうちは個人それぞれで管理するのも良いかもしれませんが、タスクが増えてくると依頼されたタスクをやり忘れてしまうということも多々あります。

依頼した方、依頼された方のどちらかが覚えていれば確認を取ることもできますが、忙しいと双方ともに忘れてしまって、気づいたときには大惨事なんてこともあり得ます。

そんな時にタスク管理機能を使えば、期限と内容を明確に決めてタスクをチャットワーク上で管理することができます。

グループでタスク管理をすれば参加者全員がそれぞれのタスクを見ることができるため、もし期限までに完了してない場合は「この案件どうなっているの?」など確認を取ることもできます。

また、グループの人数が多い場合、メッセージのやり取りだけでタスク管理をしようとすると、大量のメッセージに埋もれしまってタスクの依頼がうまくいかない場合もあります。

チャットワークのタスク管理機能であれば、担当者を指定できるためそうした依頼漏れもありませんし、自分のタスクだけを表示することもできるため、タスクのやり忘れも格段に減らすことができます。

タスク管理については他のツールを併用することも可能ですが、利用するツールが増えればそれだけ煩雑になりますので、1つのツールでメッセージングとタスク管理がまとめて使用できるチャットワークは優秀だと言えます。


 
タスクの依頼方法

右サイドバーから入力

タスクを依頼したいグループを開き、画面右の「タスク内容を入力してください」をクリック。

まずは「タスク内容を入力してください」の部分にタスクを入力します。

続いて担当者を選択します。

「担当者を選択してください」にカーソルを合わせるとグループメンバーが表示されるので、担当者に指定したい人をクリック。

もしくは右側の「+」ボタンをクリックして、吹き出しから担当者に指定したい人をクリック。

自分を含め、複数名指定することもできます。
担当者少なくとも1名以上を設定する必要があります。

間違えて追加してしまった等で担当者を削除したい場合は、担当者名の右側の「✕」をクリックすると削除できます。

続いて期限を設定します。
デフォルトでは当日になっています。

『期限』の右側のカレンダーのマークをクリックするとカレンダーが開くので、期限となる日にちを選択しましょう。

もし期限を設定しないタスクの場合は、日にちの横の「✕」をクリックすることで期限なしに設定できます。

すべて入力できたら「タスクを追加」をクリックして、タスク依頼完了です。

 

メッセージからタスク化

自分・相手の発言に関わらず、やり取りしているメッセージをそのままタスク化することもできます。

タスク化したいメッセージにカーソルを合わせ、メッセージ下部に表示されるメニュー内の「タスク」をクリック。

タスク内容にメッセージの引用文が自動的に入力されます。
以降は先ほどの手順と同様です。


 
タスクの管理

タスク追加後の表示

依頼したタスク、依頼されたタスクはメッセージ欄に表示されるとともに・・・

右メニューのタスク欄に追加されます。
タスク欄には日が近いもの順で上から表示されます。

「自分のタスクのみ表示」にチェックを入れると、自分以外のタスクを非表示にすることができます。

自分のやるべきことをチェックするのに便利ですね。

また、タスクがあるグループには、左メニューの一覧にそれぞれタスクの数が表示されます。

これを見ればどこのグループをチェックすれば良いのか一目瞭然です。

 

タスクの完了

終わったタスクは、右メニューのタスク欄から該当タスクの「完了」ボタンを押すことで、表示を消すとともに仕事が終わったことをグループのみんなに伝えることができます。

メッセージ欄にもタスクの完了が自動的に通知されます。

 

タスクの編集

タスクを追加した後に、期限や担当者を変更したい場合もあるでしょう。

その際は、変更したいタスクにカーソルを合わせ、鉛筆のマークをクリック。

内容を変更したら「保存する」をクリックして完了します。

 

すべてのタスクを一覧表示

グループの数が多くなってくると、こっちのグループのこのタスクはいつまでであっちのグループのあのタスクはいつまで・・・という風にどんどんごちゃごちゃになってきます。

そんな時はタスクを一覧で確認しましょう。

上部メニューの「タスク管理」のマークをクリック。

タスクが一覧で表示されます。

すべてのグループの自分のタスクが「すべて」「期限切れ」「本日」「1週間以内」「期限なし」でそれぞれ何件あるか確認できたりソートできるため、これを毎日確認すればタスクの完了漏れはありませんね。

また、自分が依頼したタスクを表示することもできます。

こちらも期限ごとに件数の確認とソートができます。

自分が依頼したタスクの進捗が確認したい場合や、絶対外せないタスクの場合はこれを見てリマインドをしたりなど、さまざま活用できます。

完了したタスクを一覧表示させることもできます。

完了メッセージを見逃していて、「あの案件、まだ終わってなかったはずだけど未完了タスクにないな。どうなったんだろう・・・?」なんてこともあるでしょう。

利用頻度は低いかもしれませんが、こちらを利用することで確認がとれます。


 
まとめ

グループ数が少ないうちはタスク機能を使わずとも大丈夫だと思いますが、パートナーさんが増えて色んな人とやり取りをするようになってくると、このタスク機能が光ります。

人間、期限を決めればそれまでに仕事するし、それが視覚化されていればなおさらです。

今まで使っていなかったあなたも、タスク機能を使いこなすことでビジネスが上手く回るようになるかもしれませんよ。

リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(設定編)

世界180カ国で利用されていて、2017年には導入企業数が127,000社を超え、ますます大きな進化を遂げているクラウド型ビジネスチャットツール「チャットワーク」。

今回は、チャットワークの設定についてお話していきます。

【以前の記事】
1.リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(導入編)
3.リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(タグ編)
4.リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(タスク編)
5.リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(ファイル共有編)

 

<目次>

プロフィール
 ・プロフィール画像
 ・表示名
 ・チャットワークID
 ・コンタクト追加の対象にする
 ・その他の項目
動作設定
 ・通知設定
 ・表示設定
 ・言語設定
 ・ログイン設定
その他の設定
まとめ

(見出しをクリックすると各章へジャンプできます)


 
プロフィール

最初の登録の際に自分の表示名は決定していますが、それ以外のプロフィールは後から設定しなければいけません。

まったく設定せずに使っても問題はないのですが、せめてプロフィール画像とチャットワークIDくらいは設定しておくことをお勧めします。

ビジネスで利用する場合は、プロフ画に自分の写真を設定している人も多いですね。

表示名とプロフ画以外の情報は、チャット上で相手の名前をクリックすると表示することができます。

 

プロフィールを設定するにはチャットワーク画面右上の自分の表示名をクリックし、プルタブから「プロフィール」を選択。

「プロフィールを編集」をクリック。

 

プロフィール画像

左上の「写真を変更する」をクリック。

「変更する」をクリックし、プルタブから「アップロードする」をクリックします。

「ファイルを選択」をクリックしてプロフ画に設定したい画像を選択。
最後に「保存する」をクリックして設定完了です。

ちなみに横の地球みたいなマークをクリックすると、「公開」と「コンタクトのみ」というプロフ画の公開範囲の選択することが可能です。

コンタクト管理から表示名などで検索すると、コンタクトを承認していない人でも表示される可能性があるので、お好みに合わせて設定を変更して下さい。

 

表示名

チャットワーク上での表示名を編集することができます。

最初に決定したものから変更したい場合は、こちらで設定して下さい。

 

チャットワークID

こちらはデフォルトでは未設定です。

未設定のままでも問題はないのですが、設定しておくとコンタクトを交換したいときに「ID:○○で検索して下さい」というような使い方もできるので便利です。

 

コンタクト追加の対象にする

こちらはデフォルトではチェックが入った状態になっています。

チェックを外すと、コンタクト管理でユーザー検索をした時に検索に引っかからなくなりますので、コンタクトを追加する方法はメールで招待のみになります。

検索に表示されないようにしたい場合にはチェックを外して下さい。

 

その他の項目

その他にもFacebookなどのSNSのURL、組織名や役職、メールアドレス、電話番号などを入力しておくことができます。

それぞれの項目ごとに「公開」「コンタクトのみ」の2種類の公開範囲の設定ができます。

これらは必要があれば設定して下さい。


 
動作設定

デスクトップに通知の内容に表示するかなどの通知設定、未読チャット数をブラウザアイコンに表示するかなどの表示設定等、チャットワークのさまざまな動作環境を設定することができます。

動作設定を変更するにはチャットワーク画面右上の自分の表示名をクリックし、プルタブから「動作設定」を選択。

 

通知設定

●デスクトップ通知
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チャットワークに新しいメッセージが入った際に、下の画像のようにデスクトップの画面右下に新着メッセージが内容と共に表示されるように設定することができます。

「デスクトップ通知を表示する」と「メッセージ内容をデスクトップ通知に表示する」にチェックを入れて「保存する」をクリック。

これでデスクトップに新規メッセージがあった際に通知が表示されるようになります。

ただしこの設定の場合、チャットワークに入ってくるすべてのメッセージに対して通知がされるようになります。

コンタクト数が少ないうちは良いのですが、コンタクト数が増えてくると自分が関係ない話まで通知が表示されるのは非常に煩わしいです。

その場合は、「Toがあった時のみ通知をする」にチェックを入れましょう。

こちらをオンにしておくと、ToタグかReタグを使用された場合、または自分の発言を引用された場合にのみデスクトップ通知がされるようになります。

 

●通知音
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
新しいメッセージが届いた際に通知音を鳴らすことができます。

必要であれば、「新しいメッセージが届いたらサウンドを鳴らす」にチェックを入れて「保存する」をクリック。

サウンドの種類やボリュームの大きさを変更することもできます。

 

●メール通知
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一定時間見ていない未読チャットがある場合にメールで通知することができます。

通知しない、1時間ごと、2時間ごと、3時間後ごと、6時間ごとの5つから選択することができます。

こちらもコンタクト数が少ないうちはメール通知の量も少ないですが、コンタクト数が増えると数が膨大になりますので、臨機応変に設定変更して利用して下さい。

 

表示設定

まずは「表示設定」タブをクリックして下さい。

 

●未読チャット数の表示
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
「未読チャット数をブラウザアイコンに表示する」にチェックを入れると、ブラウザ上部のチャットワーウのタブの部分に未読チャット数が表示されるようになります。

こちらは未読メッセージ数ではなく、チャット単位での未読合計数となります。

つまりブラウザアイコン上に[1]と表示されていても、その未読チャット内で複数の未読メッセージが存在する場合があります。

 

●メッセージ削除ログの表示
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
チャットワークではメッセージ送信後に削除をすることが可能ですが、「削除されました」というメッセージを表示するかどうか設定ができます。

表示させたい場合は、「メッセージが削除されたログを表示する」にチェックを入れて「保存する」をクリック。

表示させたところで特に意味はないので使用するかどうかはお好みです。

筆者はマイチャットをクラウドメモ代わりにしていて必要なくなったものを削除していくという使い方をしているのですが、いちいち削除メッセージが表示されると煩わしいのでオフにしています。

 

●組織外ユーザーが含まれる場合の設定
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こちらはビジネスプラン以上の場合のみ設定ができます。

 

●長いURLの省略
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
長いURLの表示を省略するかどうかを設定できます。

省略されるかどうかはウィンドウサイズによって変わるため、少し長いくらいのURLはウィンドウサイズが大きければそのまま表示されたりします。

設定オフ

設定オン

省略させたい場合は、「長いURLを省略して表示する」にチェックを入れて「保存する」をクリック。

 

言語設定

まずは「言語設定」タブをクリックして下さい。

 

●使用する言語
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
チャットワーク上の表示言語を変更することができます。

2017年5月現在では、英語、日本語、中国語(繁体字)、ベトナム語、タイ語、スペイン語を選択することができます。

使用したい言語を選択して、「保存する」をクリック。

 

●日付の書式
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
チャットの右上に表示される日時の書式を変更することができます。

デフォルトは[●年●月●日00:00]のような表示形式ですが、他に見やすい形式があればそちらを選択して下さい。

お好みの書式を選択して、「保存する」をクリック。

 

ログイン設定

まずは「ログイン設定」タブをクリックして下さい。

「ログイン情報の設定」をクリック。

こちらで名前、メールアドレス、パスワードの変更ができます。


 
その他の設定

その他にはプランのアップグレード、アプリのダウンロードを行うことができます。

ビジネスの規模が大きくなってきたら、フリーやパーソナルプランからビジネスプランへの変更を検討しましょう。

アプリのダウンロードについては、専用のデスクトップアプリがリリースされていますが、筆者としてはChrome機能で専用ウィンドウ化する方がおすすめです。

こちらの場合、未読メッセージがある際にタスクバーアイコン上に未読数が表示されます。

Toタグ付きの未読メッセージの場合は、そちらの数まで別で表示されるため見逃しがありません。

専用ウインドウ化の方法はこちらの記事を参考にして下さい。
ブラウザツールを別ウィンドウ化して専用アプリっぽく使う方法


 
まとめ

今回はチャットワークの各種設定についてお話しました。

プロフィールはプログ画、IDくらいは設定をしておきたいですね。

動作設定については、実際に使用してみながら最適な設定を探してみて下さい。

リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(導入編)

職場の人間関係は大切ですが、リモートワークの場合には特に重要な要素で、従業員との関わりがなくなればなくなるほど、離職率が高くなるという統計もあります。

さらには、その離職した従業員の73%がオフィス外でできる仕事を探しているというデータもあります。

では、従業員がよりあなたや会社に尽くしてくれるようになり、チーム間の結束を強くするためにはどのようにしたらよいのでしょうか?

そのためには、メッセージングツールを使うことをオススメします。

メールのみでのやり取りも可能ではありますが、例えばメールだど受信ボックスがいろんなメールで溢れかえってしまって、必要なメールや情報を見つけることが難しい場合が多々あります。

メッセージングツールを使えばそういった心配もなくなりますし、1つのソフトでインスタントメッセージ、音声通話、ビデオ通話、タスク管理などがすべてできるようになります。

メッセージもチャット形式ですので、メールよりもリアルタイムに近いやり取りができるようになります。

最近ではモバイルアプリも用意されているものがほとんどで、普段パソコンでやり取りしている内容や連絡先はクラウド共有されていて、端末を選ばずどこからでも使用することが可能です。

そこで、メッセージングツールの中でもよりビジネス向けである『チャットワーク』について、今後何回に分けて使い方をお話していきます。

今回はまず、チャットワークの機能のご紹介や導入方法などについて解説します。

【関連記事】
2.リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(設定編)
3.リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(タグ編)
4.リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(タスク編)
5.リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(ファイル共有編)

 

<目次>

チャットワークとは?
チャットワークの主な機能
 ・個別・グループチャット
 ・タスク管理
 ・ファイル共有
 ・音声・ビデオ通話
チャットワークのプラン
 ・フリープラン
 ・パーソナルプラン
 ・ビジネスプラン
 ・エンタープライズプラン
チャットワークの導入方法
まとめ

(見出しをクリックすると各章へジャンプできます)


 
チャットワークとは?

チャットワークとは、Chatwork株式会社(旧EC studio)が運営するクラウド型ビジネスチャットツールです。

世界180カ国で利用されていて、2017年には導入企業数が127,000社を超え、ますます大きな進化を遂げています。

利用可能言語も日本語、英語、中国語に加え、2017年にはタイ語、ベトナム語、スペイン語が追加されるなど、海外とのやり取りもますますし易くなりました。

国内のメッセージングツールでは間違いなく最大規模ですね。

国外にはSlackなどのチャットワークと同様の機能を持ったツールも存在しますが、あちらは英語のみしか使えませんので、チャットワークの方が汎用性も高く使いやすいと言えます。


 
チャットワークの主な機能

チャットワークの良いところは、シンプルであるところ。

余計な機能がありませんので、使い方もとても簡単でわかりやすく、直感的に使用することが可能です。

また、メッセージやアップロードしたファイルなどはすべてクラウド保存されるため、どの端末からアクセスしても同じメッセージを閲覧したりファイルをダウンロードしたりすることができます。

 

個別・グループチャット

連絡先を登録した人との個別チャットはもちろん、グループチャットで複数人のメンバーとコミュニケーションを取ることができます。

To指定、返信、引用、絵文字などが使えるため、メールでは難しいグループチャットでのコミュニケーションを円滑に行うことができます。

また、メッセージ送信後に編集や削除をすることが可能なため、メールのように送ってしまったら間違いがあっても修正や取り消しができないという心配もありません。

 

タスク管理

それぞれがやるべきタスクを作成・管理することができます。

タクスは期限や担当者の設定ができるため、誰がいつまでに何をやれば良いのかが一目瞭然です。

また、タスクはグループチャット単位でそれぞれ作成・管理することができます。

タスクはグループ全体と自分のみの2種類で表示させることができるため、他の人のタスクに埋もれて自分のタスクを見逃していたという事態も回避することができます。

 

ファイル共有

ワード、エクセル、画像、テキスト、PDFなどあらゆるファイルをチャットワークにアップロードして、メンバーと共有することができます。

アップロードしたいファイルをドラッグして、チャットワークのウィンドウ上でドロップするだけで、簡単にアップロードが可能です。

アップロードしたファイルはクラウド保存されるため、いつでも好きな時にダウンロードが可能です。

ファイルに関しても、アップロード後に削除することが可能です。

 

音声・ビデオ通話

パソコンやモバイル端末のマイクとカメラを使用して、無料で音声通話やビデオ通話を行うことが可能です。

遠隔地の従業員とミーティングを行ったり、外出先から会議に参加するなども可能です。


 
チャットワークのプラン

チャットワークには4つのプランがあります。

最初はまず無料で使えるフリープランで試してみると良いでしょう。

※価格は2017年5月2日現在のものです
※ビジネスとエンタープライズプランは最小5ユーザーから利用可能です

 

フリープラン

無料で使えるプランですが、コンタクト(連絡先)は無制限に追加することができます。

ただしグループチャット数が最大14つまで、そしてビデオ通話は1対1のみとなっていますので、まずは無料で使ってみたい場合や、ビジネスの規模が小さい場合はこちらで利用すると良いでしょう。

 

パーソナルプラン

グループチャット数が無制限になり、複数人でのビデオ通話が開放されます。

個人でのビジネスの場合はこちらがオススメで、フリープランでは足りなくなった場合にグレードアップすると良いでしょう。

 

ビジネスプラン

パーソナルプランの機能に加えて、ユーザー管理の機能が追加されます。

管理者は契約プランの範囲内で自由にユーザーを追加することができます。

また、組織内のユーザーを一覧で確認したり、ユーザーのプロフィールやパスワードを変更することも可能です。

ビジネスの規模が大きくなってくると、従業員のアカウント管理は非常に重要な要素になってきます。

ある程度規模が大きくなってきたら、こちらに切り替えることをオススメします。

 

エンタープライズプラン

ビジネスプランの機能に加えて、さまざまなセキュリティ機能が使えるようになります。

社外ユーザーとのやり取りの制限、不正なアクセスをブロック、IPアドレスによるアクセス制限、外部SNSとの連携を制限、ファイル送信・受信機能の禁止、専用URLからのみのログインなど、情報漏えい未然に防ぐ機能が多数追加されます。


 
チャットワークの導入方法

まずは以下からチャットワークの公式サイトにアクセスします。
チャットワーク公式サイト

サイトにアクセスしたら、メールアドレスを入力して「新規登録」をクリック。

これだけではまだ仮登録状態なので、認証を済ませましょう。
入力したメールアドレスの受信ボックスをチェックして下さい。

以下のようなメールが届いていますので、開いて「アカウント登録」をクリック。

メールアドレスは先ほどのものが入力済みになっていますので、『名前』『パスワード』だけ入力して「同意して始める」をクリック。
「会社名(屋号)」は必要であれば入力して下さい。

これでアカウント登録が完了です。
最初は自動的にフリープランで登録がされます。

以下のような画面になりますので、コンタクトを追加したい人がいる場合はメールアドレスを入力して招待メールを送りましょう。

コンタクト追加は後からでもできますので、ひとまず「スキップして始める」で次に進んでも大丈夫です。

このままではまだ連絡が取れませんので、コンタクトを追加しましょう。
画面上メニュのー「コンタクト管理」のマークをクリック。

追加したい相手のチャットワークに登録しているアドレスを知っている場合は、こちらにメールアドレスを入力して招待メールを送信しましょう。

その際、『メッセージ(任意)』に軽く自己紹介を入れておくとわかりやすいですね。

招待メールを送る以外にも、チャットワーク上で検索をかけてコンタクト追加承認申請を送ることもできます。

チャットワークIDかメールアドレスが分かれば確実ですが、名前で検索することも可能です。

ただし、チャットワーク上での名前は個々の任意のものであり、必ずしも全員本名で登録されているとは限りませんし、本名の場合でも漢字、ひらがな、ローマ字など設定はそれぞれですのでご注意を。

また、個人設定で「コンタクト検索の対象にする」にチェックを入れていない人は検索結果に現れません。


 
まとめ

今回はまず導入方法についてお伝えしました。

次回以降、グループチャットの作成方法やその他の機能について順次解説していきます。

チャット時の基本的な操作やタグについては以下の記事にまとめていますので参考にして下さい。
チャットワークのコマンドの使い方と便利な隠しタグ

 

リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(タグ編)

世界180カ国で利用されていて、2017年には導入企業数が127,000社を超え、ますます大きな進化を遂げているクラウド型ビジネスチャットツール「チャットワーク」。

今回は、チャットワークで使える基本タグと便利な隠しタグについてお話します。

【関連記事】
1.リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(導入編)
2.リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(設定編)
4.リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(タスク編)
5.リモートワーク効率化に必須!チャットワークの使い方(ファイル共有編)
 

<目次>

必須の基本タグ
 ・特定の相手を指定するタグ
 ・相手のメッセージに返信するタグ
 ・相手のメッセージを引用するタグ
便利な隠しタグ
 ・線を引いて区切りをつけるタグ、[hr]
 ・引用マークを付けるタグ、[qt][/qt]
 ・文章を枠で囲むタグ、[info][/info]
 ・iマークを付けるタグ、[title][/title]
 ・タグを複合して使ってみる
まとめ

(見出しをクリックすると各章へジャンプできます)


 
必須の基本タグ

まずは必ず覚えておきたい基本タグの使い方です。

こちらはタグを直接入力しなくても、専用の操作をすることでタグを挿入可能です。

 

特定の相手を指定するタグ

グループチャットを使用する場合、ただメッセージを送るだけでは全体に向けての発言と特定の個人へ向けての発言との区別ができません。

そこでToで特定の相手を指定をしてあげると、相手も自分に向けての発言だということがわかります。

また、リストが増えてくるとチャットが入るたびに通知が入るのも煩雑なので、「Toがあった時のみ通知する」という設定を使う人も多いと思います。

そのため、グループチャットにおいてTo指定をすることは大変重要です。

 

それでは手順ですが、メッセージ入力欄の『TO』をクリックすると、チャットに参加しているメンバーが表示されるので、メッセージを送りたい相手を選択。

自動的にToタグが挿入されます。
その後に続いて送りたい文章を入力して送信すると・・・

送られた側はこんな風に表示されます。
背景がグリーンになりハイライト表示されるため、自分への発言であることが非常にわかりやすいですね。

 

相手のメッセージに返信するタグ

こちらは基本的に、To指定があったメッセージに返信する際に使うことになります。

To指定の時と同じく、相手は自分に向けての発言だということがわかますし、通知も入るため、To指定と同じく重要なタグです。

 

手順ですが、相手から送られてきたメッセージにカーソルを合わせるとメッセージ右下にコマンドウィンドウが現れますので、『返信』をクリック。

自動的に返信タグが挿入されます。
その後に続いて送りたい文章を入力して送信すると・・・

送られた側はこんな表示になります。
To指定と同じくそのメッセージの部分だけ緑色になるので、グループチャットであってもわかりやすいですね。

 

相手のメッセージを引用するタグ

相手から送られて来たメッセージを自分のメッセージに引用します。

元の文章が誰によっていつ送信されたかが自動的に表示される上、引用された相手には通知が届きますので、返信タグと適宜使い分けすると良いです。

引用には全文引用と一部引用の2つの方法があります。

 

1.全文引用

相手から送られてきたメッセージにカーソルを合わせると、メッセージ右下にコマンドウィンドウが現れますので、『引用』をクリック。

自動的に引用タグが挿入されます。
その後に続いて送りたい文章を入力して送信すると・・・

送られた側はこんな表示になります。
メールだと引用文の頭に「>」をつけたりしますが、それよりも簡単かつ引用元の人などもわかるため便利です。

1.一部引用

相手から送られてきたメッセージの中から引用したい部分をドラッグすると、すぐ上にコマンドウィンドウが現れるので、『メッセージに引用』をクリック。
その後は1番と同様です。

長い文章の中の一部のみを引用したい時や、引用元の文章を細かく分けて返事をしたい時などに便利です。


 
便利な隠しタグ

こちらは知らない人も多いであろう、知っておくと意外と使える隠しコマンド的なタグです。

専用の操作がないので、タグを直接入力する必要があります。

毎回手動で入力するのは面倒ですので、ユーザー辞書に登録しておくと便利ですね。

 

線を引いて区切りをつけるタグ、[hr]

内容を区切って表示させたい時に便利なタグです。

線を引きたい箇所に[hr]と入力すると・・・

こんな風に表示されます。

 

引用マークを付けるタグ、[qt][/qt]

よくブログなどで文献、参考書、他サイトなどから引用する際に使われるようなマークを付けられるタグです。

文章の頭にマークを入れたい部分を[qt][/qt]で囲むと・・・

こんな風に表示されます。

 

文章を枠で囲むタグ、[info][/info]

文章を枠で囲むことができるタグです。
他と区別したい文章がある場合に使うと良いでしょう。

枠で囲みたい文章の先頭と終わりに[info][/info]を入力すると・・・

こんな風に表示されます。

 

iマークを付けるタグ、[title][/title]

メッセージの頭にiマークを付けるタグです。
iは恐らくInformationの頭文字から取っているのだと思われますが、何かお知らせをしたい時の見出しに使うと良いでしょう。

iマークを付けたい文章を[title][/title]で囲むと・・・

こんな風に表示されます。

 

タグを複合して使ってみる

これまでの隠しタグを複合して使用例を作ってみました。

実際に使用する際の参考にしてみて下さいね。


 
まとめ

隠しタグに関しては使用必須というレベルのものではありませんが、一度の送信での文章量が多い時ほど、使用すれば見やすくなる可能性も大です。

辞書登録しておけばタグの呼び出しも数秒ですので、ほんの少しの手間で伝わりやすくなるなら惜しむ必要は無いと思います。

ぜひ活用してみて下さいね。

チャットワークが15億円の資金調達に成功

チャットワークの山本さんが
15億円の資金調達に成功しました。
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初めて会ったのが去年の5月ぐらいだったかな。

チャットワークを愛用し続けてきた私が
山本さんに会いたいと思うようになったのは
昨年、3億円の資金調達をすると発表した直後でした。

無借金経営を貫いてきた人がなぜ?

いても立ってもいられなくなった私は
山本さんに直接メールを送り、シリコンバレーに渡りました。

山本さんはSkypeの使いづらさから、
自分が使いやすいツールを開発しようと考え、
チャットワークが誕生しました。

つまり、そのツールを愛用している私は
チャットワーク流の働き方そのものにマッチしているということ。

誕生日は4日違いで同い年、
日本発世界のプラットフォームとなるサービスを
目指す姿勢も私と同じ理念でした。

滞在した1週間の間に、私が収録した中では
一番長い収録時間となる創業物語を収録させてもらって、
あなたに公開をさせて頂いたことがあります。

なんだかすぐに気が合いました。

唯一、圧倒的に違うのが起業してからの年数。
山本さんは学生時代の2000年下から起業してるので
16年も経っているのが圧倒的な差ですね。

私は今、彼の言う「しないこと14カ条」を
ガッツリ守っている状況です。

経営理念を共感いただける会社としか取引しない。
会社規模を追求しない。
サービス向上に妥協しない。

似通ってる所がますます多い。
ちなみになぜ14カ条なのかというと、
社名の由来であるEC studioのEC(イーシー)が
イー(1)シー(4)と読めるからですね。

チャットワークさん、14という数字が好きです。
ということで、山本さんとの親交は今でも続いてます。

最初の資金調達が終わった頃が最後かなと思ったけど、
案の定そのままギアを上げて駆け上がっているので、
会えたのもあのタイミングが最後だったでしょう。

当時からシリコンバレーでSlakの存在も
不安視してたし、直に会ってみると海外で戦う
苦労も顔面からにじみ出ていました。

14カ条を破る前が最大の決断だったと思います。
だって、チャットワークの仕様は既に固まってる。

リリース直後からそんなに大きく変わっていません。
基本コンセプトは既に完成していると言えます。

日本市場は既に獲ってるワケだから、
わざわざ海外に出ていく理由もありません。

マーケ費を削って、オーガニックの流入だけで稼いで
メンテだけして存続していく選択肢もあったはず。

それを資金調達するというのは、
0か100かぐらいの決断だったはずです。

VCの投資金額として過去最大規模の投資を受けたのは
チャットワークを支えているスタッフのみなさんと、
山本さん自身の功績が大きいと思います。

私は今、中国で各地域を巡っています。
日本から世界へ、海外販売をしよう。

同じく道は険しいけれど、それでも世界で戦いたい。
だって夢があるから。

5

本日が最終日。お蔵入りにします。

チャットワーク山本SEOとの対談の公開は、
本日をもって終了します。
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まず、この対談の公開を
快諾いただいた山本さんに感謝します。

最初、これだけ長く収録をしたので、
果たして全部観る人いるんだろうかって
首を傾げていて、そりゃもちろんと答えたけど
公開してみるまでは分かりませんでした。

ところが、いざフタを開けてみると
たくさんのコメントであふれているので、
私もすごく嬉しく思っています。

山本さんも、ここまで話しをするのは
初めてだと言ってたし、特にいろんな
ビジネスを展開する上での考え方には
私自身がとても感銘を受けました。

当然、動画はここに来るまであなた以上に
何度も見直して、何度も1人の
視聴者として楽しみました。

その度に発見することがあって、
今でも非常に勉強になっています。

たった一週間の限定公開とはいえ、
だいぶと拡散してしまったようなので、
もう少し人数を絞れば良かったかなあと
反省をしています。

ということで、この内容は一度きりで
今後は一切の外部公開を控えます。

日本では、スタートアップの環境は
他の国よりも厳しいのが現実です。

私は運良く抜け出すことが出来たけれど、
それでも多くの困難が待ち受けています。

もちろん自分で困難に立ち向かって、
ある程度のことは自己解決すべきです。

その上で、百戦錬磨の経営者が
メンターとなって経営指南をする文化が
海外にはあって、それは貴重な
エコシステムだなと私は感じました。

もしかしたら、あなたの大切な
ビジネスのアイディアを
誰かに発表したくなるかもしれません。

そんな時「誰に言うのか」が
とても大事になってきます。

信用できる人、経験を積んでる人、
そしてあなたを叱ってくれる人です。

そんな時、私達が存在したことを
覚えておいてほしいなと。

そんな願いを込めて、本日最終日です。

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裏ワザは存在するのか?

ビジネスの本質って変わらないです。

例えば検索エンジンも、昔はGoogle以外にも
たくさん存在していました。

検索エンジンだけでなく、プラットフォームも
テクニックで稼げる市場は淘汰されています。

本質はやはり「顧客目線」であるかどうか。

検索エンジンの場合なら求めてる情報に
素早くアクセスできるかどうかだし、
物販の場合なら、より良いものがより安く
手に入るかどうかが基準となります。

まずその本質を見極めて努力を重ねて
その上にテクニックがあるということですね。

では、裏技は存在しないのかってことだけど。
裏技は存在し続けるでしょう。

何か物事を始めようとする場合、
メリットとデメリットは必ずありますよね。

あちら立てればこちら立たずというワケで、
メリットだけしかないビジネスは存在しません。

デメリットはゼロに出来ないので、
リリースした後でいかにゼロに近づけるか
ということをやっています。

例えば新興のソーシャルゲームでは
よく見かける光景ですけど、
運営側が新しい武器やフィールドを
リリースするとします。

フィールドの場合はバグで武器取り放題の
スポットが一時的に出現して話題になったり、
運営側が想定してない戦い方をして急に
ランキングを浮上させる人が現れます。

そういったことの報告を受けて、
運営側は修正や補正を常に繰り返して
アップデートを行うということをしてます。

なにか新しいものがリリースされたり
ロジックが変わった瞬間は
大きなチャンスなんですけど、
それで稼げるのは一時的だということですね。

つまり、あなたが稼ぎ続けるためには
「ゲームの本質を正しく理解する」
ことをまず念頭に置く必要があります。

GoogleやFacebook、Twitterなどの
情報プラットフォームのロジックと比べて
物販のプラットフォームは比較的シンプルで
攻略しやすいなということが分かってます。

とことんヒットを重ねてホームランを狙うように、
まずは本質を理解して足腰を鍛えること、
だからこそ裏ワザ的手法も生きるんだなと。

たくさんの人とお話しをしてきましたが、
しっかりと実力を持っている人は、
この本質を一言で言い表せるなあと。

A4の紙1枚の図を10秒で書いて
「コレ」っていう人もいます。

10年やってきたけど◯◯でした。
なーんだ(笑)って笑う人もいます。

極めてシンプルな1つの回答に至るまで、
やり込んでみるのは、とても面白い。

そして、みんな同じ場所に到達するんです。

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融資と資金調達の違いとは?

日本から世界へ羽ばたく起業家育成プロジェクトは
7月22日までの限定公開です。
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資金調達をするビジネスモデルと、
借り入れで伸ばすビジネスモデルは
目指すゴールが全く違うビジネスです。

どこがどう違うのかというと、
ざっくり説明すると資金調達は返さなくてよいお金、
借り入れは必ず返さなくてはいけないお金です。

例えば確実に稼げる市場があるとします。
分かりやすく仕入れれば仕入れるほど
仕入値の倍になる市場です。

当然ライバルもそこを狙ってくるので
早く参入した方が良いことがわかっています。

1万円仕入れなら2万円に、
10万円仕入れなら20万円に、
1000万円仕入れなら2000万円になります。

こういったケースの場合、誰でも
1000万円をなんとかして調達したい!
と考えますよね。

これはどちらのタイプのビジネスでしょう。
これは自己資金もしくは借り入れ型のビジネスです。

まず2000万円が入れば仕入れ代金と
利子分を確実に返せると見込めるからですね。

考え方を変えると売上いくらという
目標がある時点でテッペンが決まってる
ビジネスだということになります。

VCから資金調達をする理想のモデルは
成功した後のスケール感は青天井で、
どこまででも高く伸びていけるビジネス。

そのために、手元の利益は度外視して、
どれだけ広大な市場があるかを見ます。

LINEも今はLINEスタンプやLINEミュージックなど
売上を意識し始めたサービスを次々投入してます。

でも、そもそもLINEが登場したのは
2011年のことでした。

LINEスタンプが登場したのが
2014年なので、この3年間は
まったく採算のことを考えずに
ユーザー数を4億5000万人まで
増やしたということになります。

ということで、両社のビジネスは根本から
まったく次元の違うビジネスだということですね。

ところで色々調べていて分かったのが、
どちらが正しいとも言えない点です。

資金調達して上場するから偉いとか、
借り入れするからどうとか言うことではなく、
ビジネスのゴール・・というと私の場合
しっくり来ないので、着地点を
どこに持つかということが大事なのかなと。

物販の場合は「確実性」「即金性」という面で
他を圧倒的に上回るメリットがあります。

あとは資金調達の場合はシードから
シリーズAとラウンドを重ねていきます。

融資は最初は低額の融資から始まり、
その後実績を見て徐々に借り入れできる
範囲も大きくなっていきます。

どちらも信用という尺度が大事で、
初心者は小さなステージから経験を積み、
どこに向かって伸ばすのかをイメージすること。

そのためには、あなた自身のゴール設計に
一番時間をかけるべきですね。

誰になりたいのか、何を目指すのか。

10年後、とてつもなく大きく変わります。
人生の分岐点に立つ全ての人に考えてもらいたい。

とても大事なテーマです。
一緒に考えていきましょう。

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大事なものは、人かそれともビジネスか。

日本から世界へ羽ばたく起業家育成プロジェクトは
7月22日までの限定公開です。
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今日は3連休のちょうど真ん中ですね。
あなたはいかがお過ごしですか?
私は昨日、夏祭りに行ってきました。

私「なにしてる時が一番楽しいの?」

って娘に聞いてみたら、間髪入れず
遊んでる時!!って返事が返ってきた。

遊んでる時かー。すっごいアバウトだけど、
とにかく誰かと一緒に走ったり飛んだり
跳ねたりしてる時が一番笑顔になっている。

家の中だとバランスボール叩いて遊んだり、
おままごとしたりするけれど、
外に連れ出すのが一番良いワケで。

楽しいことがあるのは幸せなことだよと、
はちきれんばかりの笑顔を見てて思う。

チャットワークの山本さんを見てると、
それこそ幅広く様々なビジネスを
手がけてきたんだなあというのがよく分かる。

不要品販売から情報販売、アフィリエイトまでは
ご覧頂いた人は変遷が理解できたはず。
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学生時代から30万から50万ぐらい稼いで、
ホームページの検索エンジン登録代行業で
日本一の代行業者になって月収100万を超えた。

1人ビジネスでたくさん稼いで限界を感じ、
少数精鋭のチームで稼ぐ方向に移行してます。

今ではたくさんのスタッフを抱える山本さんですが、
仕事仕事ばかりだと、人が離れてくことがあります。

顧客満足度から従業員満足度を重視するようになって、
従業員満足度日本一を目指すようになります。

にわとりが先か、たまごが先か?

ビジネスがあるから人が育つのか(顧客満足)
人が育つからビジネスが育つのか(従業員満足)

どっちが正しいとも限らないけれど、
やはり長くビジネスを継続しようと考えると、
ビジネスそのものよりも人が大事になるなと。

ビジネスは、タイミングが合えば
オペレーションが無茶苦茶でも
一気に伸びていくことがあります。

瞬間最大風速は出るけれど、
そのあと急速に失速するリスクは否めません。

mixiがSNSビジネスで一気に市場を獲っても、
ビジネス重視ならそのまま終わってたかも。

人がいたから生まれ変わることが
できたんですよね。

そういう意味では、本気で人に尽くし、
本気で攻めてる人の周りには、
事業で失敗しても人が残るだろうなあと。

お金よりも、人が残っている方が、
再起は容易に図れるわけで、
成功した時のキャピタルも大きくなります。

んなこと考えてても3連休。
私は何してる時が一番楽しいだろう。

子どもの笑顔見てる時かな。
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