ScanSnap S1500買いました


チに2台ある複合機が2台とも壊れ、

なんだか名刺やら小冊子やらが、ブワッと増え、

とりあえず置いてあるけど片付かない書類の数々。

誰だ、私の部屋を荒らしているのわ。

どこにいるのだ、破壊王。

と、愚痴を言っても始まらないので

とりあえず一旦、仕事場をキレイにしてからじゃないと

何も始まらないよね。ということを考えていると

なかなか仕事もはかどらないものです。

そこで!

以前から気になっていた

FUJITSU ScanSnap S1500 FI-S1500

Win版
tinyurl.com…

Mac版
tinyurl.com…

買っちゃいました!

決め手はレビュー書いてくれた人が動画をアップしていたから。

スキャンの速さが目でみてわかる。

うーん、思わずポチッと押してしまいました。

で、電子化した文書の整理ですが、

私がずっと続けているファイル整理の方法をご披露します。

メールとか、PDFのタイトルとか、全部そうですが、

カ・カイガ・海外輸出関係
カ・コンサ・コンサル関係

という感じで

1段落目にあかさたな の頭文字
2段落目に最初の3文字の言葉
3段落目に文書のタイトル

を入れると、メールやファイルの並び順が

あいうえお順になります。

フォルダの第1階層・第2階層ぐらいのタイトルは

この並びにしておくと後で探しやすくて便利。

最初に日付を入れるとさらに分かりやすくなります。

マ・メルマ・メルマガ フォルダの中に
100914 ★★三国間貿易 吉田の海外販売ノウハウ!.txt
100915 ★★サービス 吉田の海外販売ノウハウ!.txt
100916 ★★増刊号に出てました 吉田の海外販売ノウハウ!.txt

みたいな感じで入っていると、

日付ごとに自動的に並び替えられるので便利。

しかし、

データの整理は得意だけど、

紙媒体の整理は苦手です。

ぜーんぶまとめて、PDFにしてやるー!


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