一箇所に集めて一元管理。 吉田の海外販売ノウハウ!


今日は海外AmazonFBA大活用セミナーの当日です。
東京は良い天気ですね、いやー晴れ男だなあ私はw

さて、昨日の23:30頃私は東京に到着して、
契約しているタワーマンションの一室に入ったのですが、
扉に一通の手紙が差し込まれていてですね。

「大至急 内容をご確認ください」と東京電力からの手紙が入ってました。
中を開けてみると、なんと電気料金を払ってないので止めましたということ。
確かに電気が点かず、真っ暗闇です(°Σ°)

0:00までに支払いを終えて電話をしないと
その日のうちに復旧してくれないとのこと。

慌ててコンビニで支払いを済ませ、事なきを得ました。
電気がついて、ネットが繋がり、パソコンの充電をしてお風呂に入って、
ようやく落ち着くことが出来ました。

電気がないと何もできませんね。
こういうのを、「ライフライン」って言います。

今回なぜ支払いを忘れてしまったかというと、たくさんある拠点の中で
唯一ここだけ、このマンションに請求書が届くようにしてあったから。
郵便受けなんてほとんど見ないので、督促にも気づかなかったんですね。

ごくごく簡単なことですが、コンビニで支払いを終えて電話をした時に
請求書の郵送先を経理本部に切り替えて
口座振替の用紙も送ってもらいました。

呼び名は別になんでも良いのですが、こういった書類関係は
一箇所に集めて一元管理した方が処理が楽です。

とても簡単なことですが、例えば世界に100拠点あったとして、
100拠点で電気代の請求が来るようになってたらお金払うだけで大変。

なるべく一箇所に集めたほうが、支払い漏れもなくて便利です。
手続きは非常に簡単で普段意識してないことだからこそ、
ライフラインが止まった時には大ダメージを受けるんですよね。

これは電気代のことだけじゃなくて、例えばサーバーが止まるとか、
ドメインの有効期限だとか、契約の更新であるとか、色んな所に存在します。

一元管理と言えば、何も請求書を本部に送るという
物理的なものだけでなくて、
サーバーは「サーバー管理.xlsx」
ドメインは「ドメイン契約.docx」

など種類の違う、異なるファイルに保存することにも挙げられます。
これも実は一元管理されていないので、管理の手間が倍になっている。

倍になっていないと、多くの人が考えるはずです。
しかし、物理的に考えると電気代を別の場所に
請求させているのと同じなんですよね。

最初は良くても、いつか見えなくなってミスが起きる。
手間は大したことないけれど、忘れた時に大ダメージを受ける。

つまり、こういうファイルは、フォルダ単位じゃなくてファイル単位で
できればエクセルのシート単位で一元化しておくのがベストです。

マニュアルやサービス、料金表などもどんどん膨らんでいく傾向にあります。
優秀なサービスほど料金体系は一本化されていて、
シンプルで分かりやすいものになっています。

下手な経営者ほどたくさんの料金プランを追加して、
顧客や従業員を迷わせます。

組織が大きくなってきた時、この管理が大事になってきます。

え?私は個人だから関係ない?
いえいえ、パソコンの容量が100GBとかあるでしょ。
キチンと管理しないと、どこでライフラインが止まるか分かんないですよ。

便利な時代になりました。
ただ、使い手の能力次第で生活にも業績にも影響が大きくなる今の時代。
便利なツール、上手く使いこなしてくださいね。

【あとがき1】

私はいつも雨男だとか、セミナーの当日は雪が降る(夏なのに)と
言われてますが、ふっふーんだ。晴れたぜ。
ひゃっほい!

【あとがき2】

アマゾン海外販売戦略大全集は
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【あとがき3】

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【あとがき4】

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【あとがき5】

PayPalの本人確認書類の未提出で
各種サービスを受けられない方がかなり多くいます。

当会のシステムはPayPal決済を主に利用しております。
そのため、PayPalの本人確認を終えなければ各種サービスが
ご利用いただけません。

エグゼクティブクラブ以外にもたくさんの用途が発生するので
もしものためにも、本人確認は必ず完了させておくようにしてくださいね。
よろしくお願いいたします。


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エグゼクティブクラブ代表の吉田です。 エグゼクティブクラブは9年に及ぶ実績を元に多数の成功者を輩出し、 14,000件以上に及ぶメール相談実績、2,700有余名以上の歴代会員サポート実績、 マニュアル・コンテンツ総数3300ページ以上、10名以上の講師陣によるサポート体制、 業界最大級の海外販売・個人輸出の会として、 あなたに的確なアドバイスをさせていただきます。

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