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リモートワークを管理して生産性を上げるソフト『Time Doctor』 – 導入編


オフラインの会社であれば、どんな企業も給与ソフトや会計ソフトを持っていますし、時間給の従業員なども存在します。

しかし、世界中のさまざまな地域に住んでいて異なる時間に働くリモートワーカーの場合、就業時間の計算や給与の計算は難しくなります。

これを解決するには、従業員にタイムカードを送信してそれが正しいと信じるのではなく、バーチャルアシスタントが何時間働いているのか、どのように時間を費やしているのかを示す時間追跡ソフトに投資する必要があります。

そんな時にお勧めなのが『Time Doctor』というソフトです。

以前にも一度簡単にご紹介したことがありますが、今回はそのTime Doctorの導入方法についてお話していきます。

 

<目次>

Time Doctorとは?
 ・企業の場合のメリット
 ・個人の場合のメリット
Time Doctorのインストール方法
Time Doctorのインストール方法
Time Doctorの初期設定
まとめ

(見出しをクリックすると各章へジャンプできます)


 
Time Doctorとは?

Time Doctorとは、ユーザーがタスクに費やした時間を記録できるソフトで、個人や組織の生産性を高め、時間の浪費を減らすことができます。

Time Doctorを使うメリットは、企業と個人でそれぞれ以下のようなものがあります。

 
企業の場合のメリット

・チームの生産性を大幅に向上

・注意力が散漫になる時間を減らす

・どのタスクにどれだけの時間がかかっているかを分析してビジネスプロセスを改善する

・無駄な時間を大幅に削減し、生産的な活動に費やす時間を増やす

・リモートワーカーを同じオフィスにいるかのように管理し、リモートで作業するときに高い生産性を維持できるように企業をサポートする

 
個人の場合のメリット

・自宅での仕事の円滑化とリモートの作業を整理することで、より良いワークライフバランスを実現する

・パソコンでの作業の時間を最大限活用する

・注意散漫になるのを避け、より効果的な仕事ができるようにする


 
Time Doctorのインストール方法

※Google Chromeを使用して手順を解説しています。

まずはTime Doctorの公式サイトにアクセスします。
Time Doctor公式サイト

「Test it myself」にチェックを入れ、「CONTINUE」をクリック。

名前、メールアドレス、パスワードを入力して「TEST IT OUT」をクリック。

アプリのダウンロードが自動的に始まります。
もしダウンロードが始まらない場合は「click here」をクリック。

ダウンロードが完了すると、ウィンドウ左下にダウンロード済みファイルが表示されますのでクリック。

インストールが始まりますので、「Next」をクリック。

インストールが進行中・・・

インストールが完了しました。

Start Time Doctor Lite whenever the computer restarts:パソコン起動時にTime Doctorを起動する
Start Time Doctor Lite now:すぐにTime Doctorを起動する

パソコン起動時にTime Doctorを自動的に起動させたくない場合は上部のチェックを外して下さい。

チェックボックスの選択が問題なければ、「Finish」をクリック。


 
Time Doctorの初期設定

「Start Time Doctor Lite now」にチェックを入れていた場合はすぐにTime Doctorが起動します。

アプリを起動し、登録時に入力したメールアドレスとパスワードを入れて「Sign In」をクリック。

サインインが完了しました。

先ほどのウェブサイト(アプリのダウンロードが完了した状態のページ)に戻ると、あなたのアカウントのダッシュボードにログインが完了しています。

「Skip this step」をクリック。

各機能のオンオフを選択します。
画面右上の歯車のマーク > [Company Settings]から後で変更可能です。

Screenshots

この機能を有効にすると、チームのパソコンのスクリーンから定期的なスクリーンショットが取得されます。

[Manage Users]でチームメンバーごとにこの機能をオフにすることができます。

Work Schedules

この機能により、Workd Schedulesが有効または無効になります。

有効にすると[Settings]メニューでWorkd Schedulesを見つけることができます。

Payroll

この機能により、Payroll機能が有効または無効になります。

有効にするとPayrollメニューが項目に表示されます。

Websites & Applications Tracking

この機能を有効にすると、デスクトップソフトはチームメンバーが使用しているウェブサイトやアプリケーションを追跡します。

これにより[Report]メニューの[Web & App Usage]レポートが生成されます。

Projects & Permanent Tasks

この機能により、built-in projectsとtasksの機能が有効になり、永続的なタスクを設定してチームメンバーに割り当てることができます。

これを有効にすると、[Settings]メニューにある[Projects & Permanet Tasks]ページから設定ができるようになります。

Clients

この機能により、Clients機能が有効または無効になります。

これを有効にすると、[Setting]の[Clients]ページから設定ができるようになります。

GPS Tracking

この機能により、モバイルデバイスのGPS追跡機能が有効または無効になります。

有効にすると、チームメンバーがiOSまたはAndroidアプリを使用している場合、その場所が追跡され、[Reports]メニューの[GPS Tracking Report]に反映されます。

API

この機能によりAPIを有効または無効にし、APIを使用して自分のアプリケーション内のデータと連携ができるようになります。

 

項目の選択ができたら「Save Settings」をクリック。

ウェブでの設定はこれで完了しましたので、アプリに戻りましょう。

チュートリアルの実行を促すプロンプトが表示されています。
チュートリアルをスキップしても大丈夫な場合は、ウィンドウ左下にある[Skip the tutorial]をクリックします。

これでTime Doctorを使用する準備が整いました。


 
まとめ

言語設定に日本語がないため難しく感じるかもしれませんが、当記事の手順を追ってインストール&設定してもらえれば簡単なことがお分かりいただけると思います。

次回はいよいよ、Time Doctorの使い方についてお話します。

楽しみにしていてくださいね!

 


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