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チャットワークのコマンドの使い方と便利な隠しタグ


仕事を外注化する時、リモートワーカーと連絡を取る手段はさまざまあります。

一番ベーシックな方法はメールですが、さすがにメールですべてのやり取りをしている人は少ないと思います。

多くの人は何かしらメッセージングツールを使用していると思いますが、その中ではSkypeやLINEが有名所ですね。

しかし、ビジネスで使用するのであれば、クラウド保存かつブラウザで使える『チャットワーク(ChatWork)』が断然オススメです。

今回は、そんなチャットワークで使える基本タグと便利な隠しタグについてお話します。

 

<目次>

必須の基本タグ
 ・特定の相手を指定するタグ
 ・相手のメッセージに返信するタグ
 ・相手のメッセージを引用するタグ
便利な隠しタグ
 ・線を引いて区切りをつけるタグ、[hr]
 ・引用マークを付けるタグ、[qt][/qt]
 ・文章を枠で囲むタグ、[info][/info]
 ・iマークを付けるタグ、[title][/title]
 ・タグを複合して使ってみる
まとめ

(見出しをクリックすると各章へジャンプできます)


 
必須の基本タグ

まずは必ず覚えておきたい基本タグの使い方です。

こちらはタグを直接入力しなくても、専用の操作をすることでタグを挿入可能です。

 

特定の相手を指定するタグ

グループチャットを使用する場合、ただメッセージを送るだけでは全体に向けての発言と特定の個人へ向けての発言との区別ができません。

そこでToで特定の相手を指定をしてあげると、相手も自分に向けての発言だということがわかります。

また、リストが増えてくるとチャットが入るたびに通知が入るのも煩雑なので、「Toがあった時のみ通知する」という設定を使う人も多いと思います。

そのため、グループチャットにおいてTo指定をすることは大変重要です。

 

それでは手順ですが、メッセージ入力欄の『TO』をクリックすると、チャットに参加しているメンバーが表示されるので、メッセージを送りたい相手を選択。

自動的にToタグが挿入されます。
その後に続いて送りたい文章を入力して送信すると・・・

送られた側はこんな風に表示されます。
背景がグリーンになりハイライト表示されるため、自分への発言であることが非常にわかりやすいですね。

 

相手のメッセージに返信するタグ

こちらは基本的に、To指定があったメッセージに返信する際に使うことになります。

To指定の時と同じく、相手は自分に向けての発言だということがわかますし、通知も入るため、To指定と同じく重要なタグです。

 

手順ですが、相手から送られてきたメッセージにカーソルを合わせるとメッセージ右下にコマンドウィンドウが現れますので、『返信』をクリック。

自動的に返信タグが挿入されます。
その後に続いて送りたい文章を入力して送信すると・・・

送られた側はこんな表示になります。
To指定と同じくそのメッセージの部分だけ緑色になるので、グループチャットであってもわかりやすいですね。

 

相手のメッセージを引用するタグ

相手から送られて来たメッセージを自分のメッセージに引用します。

元の文章が誰によっていつ送信されたかが自動的に表示される上、引用された相手には通知が届きますので、返信タグと適宜使い分けすると良いです。

引用には全文引用と一部引用の2つの方法があります。

 

1.全文引用

相手から送られてきたメッセージにカーソルを合わせると、メッセージ右下にコマンドウィンドウが現れますので、『引用』をクリック。

自動的に引用タグが挿入されます。
その後に続いて送りたい文章を入力して送信すると・・・

送られた側はこんな表示になります。
メールだと引用文の頭に「>」をつけたりしますが、それよりも簡単かつ引用元の人などもわかるため便利です。

1.一部引用

相手から送られてきたメッセージの中から引用したい部分をドラッグすると、すぐ上にコマンドウィンドウが現れるので、『メッセージに引用』をクリック。
その後は1番と同様です。

長い文章の中の一部のみを引用したい時や、引用元の文章を細かく分けて返事をしたい時などに便利です。


 
便利な隠しタグ

こちらは知らない人も多いであろう、知っておくと意外と使える隠しコマンド的なタグです。

専用の操作がないので、タグを直接入力する必要があります。

毎回手動で入力するのは面倒ですので、ユーザー辞書に登録しておくと便利ですね。

 

線を引いて区切りをつけるタグ、[hr]

内容を区切って表示させたい時に便利なタグです。

線を引きたい箇所に[hr]と入力すると・・・

こんな風に表示されます。

 

引用マークを付けるタグ、[qt][/qt]

よくブログなどで文献、参考書、他サイトなどから引用する際に使われるようなマークを付けられるタグです。

文章の頭にマークを入れたい部分を[qt][/qt]で囲むと・・・

こんな風に表示されます。

 

文章を枠で囲むタグ、[info][/info]

文章を枠で囲むことができるタグです。
他と区別したい文章がある場合に使うと良いでしょう。

枠で囲みたい文章の先頭と終わりに[info][/info]を入力すると・・・

こんな風に表示されます。

 

iマークを付けるタグ、[title][/title]

メッセージの頭にiマークを付けるタグです。
iは恐らくInformationの頭文字から取っているのだと思われますが、何かお知らせをしたい時の見出しに使うと良いでしょう。

iマークを付けたい文章を[title][/title]で囲むと・・・

こんな風に表示されます。

 

タグを複合して使ってみる

これまでの隠しタグを複合して使用例を作ってみました。

実際に使用する際の参考にしてみて下さいね。


 
まとめ

隠しタグに関しては使用必須というレベルのものではありませんが、一度の送信での文章量が多い時ほど、使用すれば見やすくなる可能性も大です。

辞書登録しておけばタグの呼び出しも数秒ですので、ほんの少しの手間で伝わりやすくなるなら惜しむ必要は無いと思います。

ぜひ活用してみて下さいね。


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