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顧客リスト管理から勤怠管理や打ち合わせにも。Googleスプレッドシートが超便利。


「そういう使い方があるの、知りませんでした。」

最近、ほとんど打ち合わせは
Googleスプレッドシートを使っています。

スプレッドシートはGoogleが提供する
オンラインの無料版エクセルのようなもので、
Googleアカウントがあれば誰でも利用できます。

sajha

例えばGoogleフォームと連携させれば
顧客リスト管理や勤怠管理にも使えるし、
Skypeなどで多人数で話しながら
多人数で同時に編集することも可能。

とても便利な機能なんですね。
www.google.com…

ブラウザで見る場合は閲覧だけしかできませんが、
スマホから編集したい場合はアプリを
ダウンロードしておくと便利です。

こうやって出先でもSkypeしながら
スプレッドシートをスマホで見て
進捗報告を聞くようにしています。

頭の中にあるモヤモヤとしたものを
タスク化して1つずつ処理していく。

以前は1人でやることが多かったけれど、
今は複数人で同時に優先順位の高い
タスクから集中して終わらせることが多い。

バラバラに問題解決するよりも
とても効率的です。

今は便利なツールやサービスがたくさんありますが、
必ずしも高いものが良いとも限りません。

オリジナルのツールを開発するという方法もあるけど、
どうしてもという場合以外はあまりオススメしないですね。

海外販売していると、欲しいなと思う機能は
世界の誰かが既にプロトタイプを作ってたりする。

まずは誰でも使ってるツールやサービスで
できることはないかと工夫をして、
無い場合は有料のものを試してみる。

それでも上手くいかない場合は
自分で作ってみるという順番です。
ほとんどがゼロから開発する必要はありません。

Googleスプレッドシートを活用する場合は
世の中の大半の人が「エクセルみたいなもん」と
いう説明だけで大抵使いこなせてしまいます。

ところが初めて見る有料ツールなどは
まず使い方の説明から始めなければなりません。

当然有料ツールの方が機能が充実してたり
細かいカスタマイズができることも多いけれど、
なるべく広く使われている製品で試してから
乗り換えることをオススメします。


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エグゼクティブクラブ代表の吉田です。 エグゼクティブクラブは9年に及ぶ実績を元に多数の成功者を輩出し、 14,000件以上に及ぶメール相談実績、2,700有余名以上の歴代会員サポート実績、 マニュアル・コンテンツ総数3300ページ以上、10名以上の講師陣によるサポート体制、 業界最大級の海外販売・個人輸出の会として、 あなたに的確なアドバイスをさせていただきます。
3年 ago by in 便利ツール. You can follow any responses to this entry through the | RSS feed. You can leave a response, or trackback from your own site.

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