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お問い合わせフォームにファイル添付してタダで簡単管理出来る方法発見!


最近ファイル添付で資料をもらう機会が多くて、
整理するのに結構困ってます。

ていうのも、メール添付でPDFファイルなんかを
たくさんの人にもらうことがあるんですけど、
それをイチイチフォルダに保存して
共有するのがめんどくさい。

Googoleフォームはファイル添付とか
できないし、なんか管理が簡単になる
方法ないかなーと探していたら、ありました。

JotFormというヤツですね。
jotform03
www.9-4.jp/main/oav1…

英語サイトだけど、日本語で作っても
文字化けしないので大丈夫。
(アップロードフォルダ名以外)

フォームに名前やメールアドレス、
ラジオボタンやチェックボックスを選べる機能は
Googleフォームにもあるけれど、
便利なのは、私が欲しかった
ファイル添付機能があるところ。
jotform00

その他にもPayPalで決済ができたり、
動画や画像をフォームに貼り付けることが
できちゃったりします。
jotform07
jotform08

で、このフォームの便利なところは
これで送信ボタンを押すと、
連携したドロップボックスのフォルダに
勝手にフォルダを作成してファイルを置いてくれるところ。

と、そこまでは便利なんですけど、
テキストで送信されたファイルが
ドロップボックスでPDF化されてコピペできない。。
jotform06
PDFでフォーム見れても意味が無い・・

これはメンドくさいということで、
もうちょっと調べてみようかなと粘ったら。
なんと超便利な機能がありました!

それが「Integrations Wizard」ってヤツで、
つまり、他のアプリと連携する機能です。
hotform01

なんとこれ使うとGoogleスプレッドシート
(Googleのエクセルみたいなもん)と
連携して、ここに送信された情報が
どんどん溜まっていくようにできるんです!
jotform09

しかも、画像のリンクがあって、
シートから直接ダウンロードできるから
画像だけ別のフォルダに保管して・・
とかが全く必要ありません。

ここまで来たら、スプレッドシートを
管理者と共有して管理することができるので
手間がめちゃくちゃ減りますね。

100人から添付ファイルもらって
100人と共有するのも一瞬です。

無料で使えるので試してみるといいですよ(^^)


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エグゼクティブクラブ代表の吉田です。 エグゼクティブクラブは9年に及ぶ実績を元に多数の成功者を輩出し、 14,000件以上に及ぶメール相談実績、2,700有余名以上の歴代会員サポート実績、 マニュアル・コンテンツ総数3300ページ以上、10名以上の講師陣によるサポート体制、 業界最大級の海外販売・個人輸出の会として、 あなたに的確なアドバイスをさせていただきます。
2年 ago by in 便利ツール. You can follow any responses to this entry through the | RSS feed. You can leave a response, or trackback from your own site.

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